Las 10 herramientas indispensables para el éxito empresarial en 2025
En la actualidad, las empresas se ven obligadas a adaptarse a los cambios impulsados por la tecnología y las demandas de la era digital. Cada vez es más común organizar reuniones virtuales que incluyan a todos los participantes, incluso a aquellos en remoto o en el extranjero. Afortunadamente, existen diversas herramientas de software que permiten a las empresas mantenerse al día con las necesidades contemporáneas, asegurando su productividad y competitividad. A continuación, te presentamos las 10 herramientas clave que beneficiarán a cualquier negocio en 2025.
1. Movavi
Las empresas actuales necesitan ser flexibles para abordar los desafíos diarios. Además, es crucial poder organizar reuniones en línea y contar con informes documentados. Por ello, es fundamental disponer de un grabador de pantalla de alta calidad que permita realizar capturas que se adjunten a los informes como prueba. Movavi no solo es un grabador, sino también un editor de video que facilita la creación de videoconferencias para ofrecer tutorías asíncronas a nuevos empleados o a quienes no pudieron asistir a las reuniones.
Estos videos son excelentes para la promoción comercial, ya que hoy en día, el consumo de contenido audiovisual supera ampliamente al de texto. La estrategia de marketing digital también exige publicaciones regulares que lleguen a la audiencia correcta. Utiliza la herramienta disponible en el sitio web oficial Movavi para proteger tus archivos y evitar los virus asociados a descargas de fuentes no confiables, manteniéndote competitivo y adaptado a las demandas del entorno actual.
2. Slack
Un CRM es esencial en el mundo actual. Las empresas modernas requieren una colaboración en línea eficiente entre empleados y empresarios. Muchas de las funciones deben ser instantáneas para asegurar la máxima eficacia. Slack es una herramienta que cumple con estos requisitos, facilitando la compartición de archivos y la comunicación en tiempo real. Además, permite la sincronización con múltiples aplicaciones, lo que mejora la colaboración en equipo y automatiza numerosas funciones, ahorrando tiempo.
3. Notion
Hoy en día, las empresas necesitan un único lugar para almacenar y gestionar sus proyectos. Notion es la solución ideal, ya que permite a las empresas gestionar proyectos, documentos y bases de datos en un solo sitio. La plataforma resulta útil para monitorear el progreso de proyectos en curso y para crear wikis accesibles para nuevos y actuales empleados. Es, en resumen, una de las mejores aplicaciones para el almacenamiento seguro de archivos, con actualizaciones en tiempo real y capacidad de compartir conocimientos de inmediato sin necesidad de múltiples aplicaciones.
4. YouTube
¿Cómo usar YouTube para tu negocio? Esta herramienta es esencial en el comercio digital actual. Muchas organizaciones utilizan YouTube para promocionar productos, realizar videoconferencias en tiempo real y webinars con comentarios en vivo. Además, se integra fácilmente con otras plataformas como TikTok y Facebook a través de los Shorts de YouTube, facilitando la colaboración en equipo.
5. Zoom
A pesar de que muchas organizaciones optan por Google Meet para sus videoconferencias, Zoom continúa siendo una de las mejores plataformas. Ofrece amplias posibilidades, incluyendo salas de chat privadas que pueden mejorar la productividad de varios grupos simultáneamente. Además, su versión 2025 incluye una actualización de inteligencia artificial que proporciona resúmenes de reuniones y transcripciones en tiempo real, garantizando informes de alta calidad.
6. Canva
Las empresas frecuentemente requieren la creación de promociones y reportes de su actividad. Canva es una herramienta que permite diseñar presentaciones atractivas y compartirlas en línea. Con un manejo adecuado, tu empresa puede evitar la necesidad de contratar un diseñador gráfico para crear logotipos impactantes, ya que ofrece plantillas útiles para publicaciones y promociones en redes sociales.
7. Google Analytics
Casi todas las empresas poseen plataformas en redes sociales que necesitan optimizar para atraer nuevos clientes. Si el éxito del negocio depende de la actividad de los usuarios en Internet, como en blogs y vlogs, la cantidad de visualizaciones, «me gusta» y comentarios es crucial. Google Analytics proporciona análisis detallados sobre publicaciones y permite generar informes para un análisis profundo. De esta manera, se puede determinar qué videos han logrado su objetivo y cuáles no.
Los desarrolladores web y especialistas en SEO pueden ajustar hashtags, cambiar descripciones y identificar temas que no generan interés.
8. PDF Smart
Las empresas crean, comparten y almacenan documentos esenciales de manera continua. No obstante, los archivos de Word pueden ocupar demasiado espacio, por lo que es fundamental contar con herramientas que optimicen el uso del almacenamiento, permitiendo la edición. Los convertidores de PDF son una excelente solución. PDF Smart permite convertir documentos en línea, ofreciendo opciones de edición y firmas digitales que verifican su autenticidad.
9. Zapier
Si tu empresa requiere una herramienta que sincronice aplicaciones y automatice flujos de trabajo, Zapier es la solución ideal. Te permite ahorrar tiempo al eliminar la necesidad de repetir manualmente tareas, ya que se basa en inteligencia artificial. Esto facilita un control eficaz de todos los equipos y departamentos, mejorando la productividad.
10. Trello
Trello es la herramienta que permite a las empresas asignar tareas a sus empleados desde una única plataforma. Su interfaz intuitiva incluye opciones para priorizar tareas y se puede integrar fácilmente con otras herramientas para mejorar la transparencia en la gestión de proyectos.
Conclusión
Al implementar las mejores herramientas, las empresas aumentan sus probabilidades de seguir siendo competitivas y operar con eficacia en 2025. Desde el uso promocional de Movavi hasta la gestión de proyectos con Trello, cada herramienta representa un paso clave hacia una promoción efectiva y un flujo de trabajo optimizado.
PURANOTICIA
Con Información de puranoticia.pnt.cl
